BELANGRIJK

Om ongevallen te voorkomen zullen de deelnemers de zaal niet mogen verlaten zonder ouderlijk gezag! Ze zullen steeds de raadgevingen volgen van hun begeleider(s) en dit vanaf het uur van aankomst (opvang vanaf 8u30) tot vertrek na de stage (opvang tot 17u15)

🏀 Afspraken en voorwaarden voor deelname aan het kamp

We willen dat iedere deelnemer zich goed voelt op kamp en volop kan genieten van basketbal en plezier. Duidelijke afspraken helpen ons om alles veilig, eerlijk en goed georganiseerd te laten verlopen — voor deelnemers, ouders én organisatie. Lees daarom onderstaande regels zorgvuldig door.
Door uw kind in te schrijven, gaat u akkoord met deze voorwaarden.

—————————————————————————————————————————————————————–

🔹 Medische of persoonlijke aandachtspunten

Iedere deelnemer is uniek.
Om de veiligheid en het welzijn van iedereen te verzekeren, moeten onze trainers en medewerkers op de hoogte zijn van medische of persoonlijke aandachtspunten.

➡️ Meld ons vooraf zaken waarmee we rekening moeten houden, zoals:

• allergieën
• blessures of medicatie
• gedrags- of concentratieproblemen
• andere aandachtspunten die invloed kunnen hebben op deelname

Zo kunnen we, indien nodig, snel en gepast handelen.

Tijdens het kamp bevinden deelnemers zich in een andere omgeving dan thuis.
We houden rekening met de jongsten, maar iedereen wordt aangemoedigd om zelfstandig taken uit te voeren.
Met uw motivatie en onze begeleiding voelen ze zich snel op hun gemak, leren ze sociale vaardigheden en groeien ze in zelfvertrouwen én basketbalplezier.

—————————————————————————————————————————————————————–

🔹 Annulering of stopzetting van deelname

De organisatie van dit kamp brengt vaste kosten met zich mee vanaf de start van de inschrijvingen.
Daarom gelden onderstaande afspraken bij annulering of vroegtijdige stopzetting.

👉 Annuleringen kunnen enkel per e-mail worden doorgegeven.
Telefonische annuleringen worden niet aanvaard.

—————————————————————————————————————————————————————–

📅 Annulering vóór de start van het kamp

• Tot 30 dagen of meer voor de start → 10% administratiekost wordt ingehouden op het reeds betaalde bedrag.
• Tot 29 dagen of minder voor de start → 20% administratiekost wordt ingehouden op het reeds betaalde bedrag.

Met doktersattest

• Het reeds betaalde bedrag wordt teruggestort, met aftrek van 10% administratiekosten.

—————————————————————————————————————————————————————–

🏥 Annulering tijdens het kamp

In geval van kwetsuur of ziekte wordt een gedeeltelijke terugbetaling berekend volgens de volgende formule:
(Inschrijvingsprijs / totaal aantal kampdagen) × aantal volledige afwezige dagen – 10% administratiekosten

De dag waarop de kwetsuur zich voordoet of de deelnemer het kamp ziek verlaat, wordt niet meegerekend.
Bijvoorbeeld: wanneer een deelnemer zich op dinsdag kwetst of ziek wordt, komen enkel woensdag, donderdag en vrijdag in aanmerking voor gedeeltelijke terugbetaling.

Voorbeeldberekening:
210 € / 5 dagen = 42 € × 3 dagen = 126 € – 10% administratiekosten (12 €) = 114 € terugbetaling

Het doktersattest moet binnen 7 kalenderdagen na het einde van het kamp aan ons bezorgd zijn.

—————————————————————————————————————————————————————–

✈️ Geen terugbetaling bij laattijdig afhaken

Tijdens het vorige zomerkamp merkten we dat sommige deelnemers de laatste of voorlaatste dagen niet meer kwamen opdagen, bijvoorbeeld omdat er onverwacht een vakantie werd ingepland.
In dat geval – en in vergelijkbare situaties – is geen terugbetaling mogelijk.

🎯 Daarnaast komt het soms voor dat ouders het niveau of de aanpak van de trainingen in twijfel trekken en beslissen om hun kind niet verder te laten deelnemen.
Wij doen er alles aan om kwalitatieve, leeftijdsgerichte en veilige basketbaloefeningen aan te bieden.
Toch geldt ook hier: zodra het kamp gestart is, kan er geen terugbetaling gebeuren op basis van onvrede over het programma, het niveau of de begeleiding.

—————————————————————————————————————————————————————–

💬 Bedankt!

Bedankt om deze afspraken te respecteren.
Zo kunnen wij de kwaliteit van het kamp garanderen en ervoor zorgen dat we dit fijne basketbalmoment ook in de toekomst kunnen blijven organiseren.